Su negocio empieza a trabajar en el proyecto de su vida. El éxito está casi garantizado, pero si se equivoca, recuperarse no será simple.

Salas de datos virtuales aparecieron como solución a la necesidad de realizar operaciones de M&A (fusión y adquisición), que son el tipo de operaciones cuando se transfiere el derecho de comprar la compañía o una de sus partes. Dicha operación requiere trabajar con buenas cantidades de ficheros y archivos, lo que se hace más fácil de manejar en el espacio virtual. Con estos fines aparecen las salas de datos virtuales.

Es de extrema importancia vigilar que los documentos privados no se escapen o lleguen a manos de unas terceras personas. Lo que era aún más complicado de cumplir, era la seguridad, porque que los documentos eran de fácil acceso. Las salas de datos virtuales no ocupan espacio, porque todos los datos permanecen en los servidores del proveedor, es decir, en un es.datarooms.org sitio web. La incomodidad de este caso es obvia: se debe enviar un trabajador de la empresa a otra localidad, hasta a un otro país y pagarle el gasto del viaje. Por su parte, el vendedor debía alquilar un espacio para mantener los documentos, ya que se trataba de miles de informes. Antes no había la posibilidad de trabajar con los ficheros necesarios en la web, los clientes y compradores potenciales debían viajar hasta las oficinas de la empresa vendedora, la cual posibilitaba el acceso a la información correcta. Si se tenía hacer unas copias de los informes, se debía pedir permiso por escrito.

Los archivos se encuentran bien puestos según las categorias que se imponen. Como conceptos clave en las salas de datos virtuales, podemos nombrar comodidad y seguridad. Salas de datos virtuales fueron diseñadas como una respuesta eficaz a mayores necesidades de las empresas. Una sala de datos virtual es una plataforma web idealmente organizada, que posibilita cumplir con medidas de protección de alto nivel y que dispone de muchos especialistas en el servicio de salas de datos. Ahora esta manera de trabajar con la documentación ya se ha hecho algo del pasado. El acceso a una sala de datos virtual hace posible un proceso de trabajo simultáneo con muchas compañías compradoras, que sube las probabilidades de éxito en el mercado.

Si piensa de una sala de datos como algo serio y muy especializado, puede relajarse, ya que esta herramienta virtual se adapta a las demandas del que la contrata. Los principales del sector deben ofrecersoluciones personalizadas no sólo en lo que se refiere al presupuesto, pero también en las opciones, la funcionalidad, entrada, organización. Y, por supuesto, en toda hora puede contar con la ayuda de un asistente para qualquier cuestión que aparece. Se puede establecer restricción por horario o IP, algunos proveedores ofrecen hasta varios niveles de autorización, por lo que puede estar tranquilo de que sus archivos no llegarán a parar en manos no indeseadas. Los dos están muy juntos, ya que cuando se empieza el trabajo con una sala virtual, el derecho de acceso se asigna sólo a los trabajadores autorizados, que se puede cambiar o redactar, hasta documento por documento. El interfaz es bastante fácil de aprender, en 15 minutos ya estará preparado para utilizarlo.

Según los informes de iDeals Solutions, las salas de datos virtuales se emplean más frecuentemente en las siguientes acciones que requieren protección de la información confidencial:

Claro que puede seguir con una sala da datos tradicional, pero en el mundo informático y globalizado la mejor opción será utilizar los últimos desarrollos tecnológicos que proporcionan comodidad, seguridad, soluciones configuradas para los clientes y que optimizan muchísimo el manejo de informes y trabajo con los datos más importantes.